2018年3月7日上午，学会正副理事长及正副秘书长共8人在广东省科学院召开了会议，主要讨论第9届南方科技期刊发展论坛的相关事宜及本届学会的工作计划。

李家红副秘书长介绍了第9届南方科技期刊发展论坛的筹备情况，提到了几个棘手的问题：一是，大会为论坛安排的时间正值清明节期间，明显会影响参会人数，但是与大会沟通过，似乎难以更改时间；二是，论坛是否收费的问题，因为往届论文皆不收费，但是本届论坛时间两天，成本较高，且大会的收入情况也不如往年，而如果收费，则要讨论收费金额与形式的问题；三是，邀请相关领导及主持人问题。理事长会议就相关问题进行了讨论，部分内容取得了一致意见，但仍有部分尚待解决。

之后，会议还就本届的工作计划进行了讨论。依之前的分工安排，刘淑华副理事长介绍了学会学术工作的相关计划，包括学术年会、科研立项、评优评先等的计划；肖辉林副理事长介绍了审读工作的相关计划，提出了要先重组审读专家组，会议提出与讨论了新一届审读专家组的组成；陈望忠副理事长介绍了学会年青年工作的计划，包括业务培训与青年活动两个部分，提出成立青年委员会，建议组织形式多样的业务培训。刘清海秘书长就协助各位理事长的工作提出了看法，也就学会网站与即时交流平台（Q群与微信群）、对外联络等发表了看法。会议对各位副理事长主持的计划表示了肯定，也提出了一些完善计划，希望下次就未完成的内容再详细讨论与完善。

                        （学会秘书处  供稿）